Aviso de Prácticas de Privacidad IGLOW SPA

Aviso de prácticas de privacidad

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD de Iglow Med Spa

A partir del 21 de junio de 2021

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

Los términos de este Aviso de prácticas de privacidad se aplican a Iglow Med Spa y cada una de sus subsidiarias, afiliadas y entidades administradas o controladas por Iglow Med Spa, incluida la oficina corporativa y sus empleados. Todas las entidades compartirán la información médica personal de los pacientes según sea necesario para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica según lo permita la ley. El uso o divulgación de conformidad con este Aviso puede incluir la transmisión o divulgación electrónica de su información de salud personal.

 La ley nos exige mantener la privacidad de la información de salud personal de nuestros pacientes y proporcionar a los pacientes un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud personal. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso durante el tiempo que permanezca en vigor. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso de prácticas de privacidad según sea necesario y de hacer efectivo un nuevo Aviso para toda la información de salud personal mantenida por Iglow Med Spa Corporation. En caso de que hagamos un cambio, puede obtener una copia revisada de la ubicación que brinda el tratamiento. También estamos obligados a informarle que puede haber una disposición de la ley estatal relacionada con la privacidad de su información de salud que puede ser más estricta que un estándar o requisito bajo la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico. Se puede obtener una copia de cualquier Aviso de prácticas de privacidad revisado o información relacionada con una ley estatal específica enviando una solicitud por correo al Oficial de privacidad, Iglow Med Spa, Dirección 9400 Brighton Way Suite 201 Beverly Hills, CA 90210

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN MÉDICA PERSONAL

• Usos y divulgaciones que pueden realizarse sin su consentimiento
  Usos y divulgaciones para el tratamiento: Podemos hacer usos y divulgaciones de su información médica personal según sea necesario para su tratamiento. Los médicos, enfermeras y otros profesionales involucrados en su atención utilizarán la información de su expediente médico y la información que usted proporcione sobre sus síntomas y reacciones a su curso de tratamiento que puede incluir procedimientos, medicamentos, pruebas, historial médico, etc.
  
  Usos y divulgaciones para pagos: podemos hacer usos y divulgaciones de su información médica personal según sea necesario para fines de pago. Durante el curso normal de las operaciones comerciales, podemos enviar información sobre sus procedimientos y tratamientos médicos a su compañía de seguros para coordinar el pago de los servicios que se le brindaron. Podemos usar su información para preparar una factura para enviársela a usted oa la persona responsable de su pago.
  
  Usos y divulgaciones para operaciones de atención médica: podemos usar y divulgar su información médica personal según sea necesario y según lo permita la ley, para nuestras operaciones de atención médica, que pueden incluir mejoras clínicas, revisión por pares profesionales, gestión comercial, acreditación y licencia, etc. Por ejemplo, podemos usar y divulgar su información personal de salud con el fin de mejorar el tratamiento clínico y la atención al paciente.
  
  Socios comerciales: Ciertos aspectos y componentes de nuestros servicios se realizan a través de contratos con personas u organizaciones externas, como auditoría, acreditación, recopilación de datos de resultados, servicios legales, etc. En ocasiones, puede ser necesario que proporcionemos su información de salud personal a una o más de estas personas u organizaciones externas que nos ayudan con nuestras operaciones de atención médica. En todos los casos, requerimos que estos socios comerciales protejan adecuadamente la privacidad de su información.
  
  Citas y servicios: podemos comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre su tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Tiene derecho a solicitar, y atenderemos sus solicitudes razonables, que le enviemos comunicaciones sobre su información médica personal por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, si desea que los recordatorios de citas no se dejen en el correo de voz ni se envíen a una dirección en particular, atenderemos las solicitudes razonables. También tiene derecho a solicitar que no le enviemos ningún material de marketing en el futuro y haremos todo lo posible para cumplir con dichas solicitudes. Puede realizar sus solicitudes enviando su nombre y dirección al Oficial de Privacidad Iglow Spa, Dirección Beverly Hills 

 
Investigación: en circunstancias limitadas, podemos usar y divulgar su información de salud personal con fines de investigación. En todos los casos en los que no se obtenga su autorización específica, su privacidad estará protegida por estrictos requisitos de confidencialidad aplicados por una Junta de Revisión Institucional que supervisa la investigación o por representaciones de los investigadores que limitan el uso y la divulgación de la información del paciente.

Otros usos y divulgaciones: La ley nos permite y/o exige que hagamos otros usos y divulgaciones de su información de salud personal sin su consentimiento o autorización para lo siguiente:
 

cualquier propósito requerido por la ley;
actividades de salud pública, como informes obligatorios de enfermedades, lesiones, nacimientos y muertes, o investigaciones de salud pública obligatorias;
si sospechamos abuso o negligencia infantil;
si creemos que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica;
a la Administración de Alimentos y Medicamentos para informar eventos adversos, defectos de productos o para participar en retiros de productos;
a su empleador cuando le hemos brindado atención médica a pedido de su empleador;
a una agencia de supervisión del gobierno que realiza auditorías, investigaciones o procesos civiles o penales;
en respuesta a una citación judicial o administrativa o solicitud de descubrimiento;
a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, según lo exija la ley, para informar sobre heridas, lesiones y delitos;
a médicos forenses y/o directores de funerarias de conformidad con la ley;
si es necesario, para organizar una donación de órganos o tejidos de su parte o un trasplante para usted;
si es miembro de las fuerzas armadas, también podemos divulgar su información de salud personal para actividades de inteligencia o seguridad nacional; y
a las agencias de compensación para trabajadores para la determinación de beneficios de compensación para trabajadores.

• Usos y divulgaciones que pueden hacerse con su autorización o la oportunidad de objetar
  Individuos involucrados en su atención: a menos que usted se oponga, es posible que de vez en cuando divulguemos su información personal de salud a familiares designados, amigos y otras personas que estén involucradas en su atención o en el pago de su atención para facilitar la participación de esa persona en la atención. para usted o pagar por su cuidado. Si no está disponible, está incapacitado o enfrenta una situación médica de emergencia y determinamos que una divulgación limitada puede ser lo mejor para usted, podemos compartir información de salud personal limitada con las personas involucradas sin su aprobación. También podemos divulgar información de salud personal limitada a una entidad pública o privada que esté autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre para que esa entidad localice a un miembro de la familia u otras personas que puedan estar involucradas en algún aspecto de su cuidado.

• Usos y divulgaciones basados ​​en su consentimiento por escrito
  Notas de psicoterapia: Debemos obtener su autorización por escrito para la mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia.
  
  Mercadeo: Debemos obtener su autorización por escrito para usar y divulgar su información personal de salud para la mayoría de los propósitos de mercadeo.
  
  Venta de información personal de salud: debemos obtener su autorización por escrito para cualquier divulgación de su información personal de salud que constituya una venta de información personal de salud.
  
  Otros usos: otros usos y divulgaciones de su información de salud personal, no descritos anteriormente, se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Puede revocar su autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas confiando en la autorización.

DERECHOS QUE USTED TIENE CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL DE SALUD

• Acceso a su información de salud personal:
  Tiene derecho a obtener una copia y/o inspeccionar gran parte de la información médica personal que conservamos en su nombre. Todas las solicitudes de acceso deben realizarse por escrito y estar firmadas por usted o su representante legal. Puede obtener un "Formulario de acceso del paciente a la información de salud" de la persona de la oficina principal. Si solicita una copia de su información de salud personal, es posible que se le cobre una tarifa nominal por la copia y el franqueo.
• Enmiendas a su información de salud personal:
  Tiene derecho a solicitar por escrito que se modifique o corrija la información médica personal que mantenemos sobre usted. No estamos obligados a realizar todas las modificaciones solicitadas, pero consideraremos cuidadosamente cada solicitud. Todas las solicitudes de enmienda deben ser por escrito, firmadas por usted o su representante legal, y deben indicar los motivos de la solicitud de enmienda/corrección. Si se realiza una solicitud de modificación o corrección, podemos notificar a otros que trabajan con nosotros si creemos que dicha notificación es necesaria. Puede obtener un "Formulario de solicitud de modificación" de la persona de recepción o de la persona responsable de los registros médicos.
• Violaciones de información de salud personal no segura:
  Tiene derecho a ser notificado si se ve afectado por una violación de la información de salud personal no segura.
• Reciba nuestras comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en ubicaciones alternativas:
  Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera o en un lugar determinado. Su solicitud debe ser por escrito y especificar cómo y dónde le gustaría ser contactado. Daremos cabida a todas las solicitudes razonables.
• quejas:
  Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito ante el Oficial de Privacidad, Iglow Med Spa, 19727 Rinaldi Street, Porter Ranch, CA 90210
•  También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. en Washington DC por escrito dentro de los 180 días de una violación de sus derechos. No habrá represalias por presentar una queja.
• Contabilización de las divulgaciones de su información médica personal:
  Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones realizadas por nosotros de su información médica personal después del 14 de abril de 2003. Las solicitudes deben realizarse por escrito y estar firmadas por usted o su representante legal. Los "Formularios de Solicitud de Contabilidad" están disponibles en la oficina principal o en la persona responsable de los registros médicos. La primera contabilidad en cualquier período de 12 meses es gratuita. Se le cobrará una tarifa por cada contabilidad subsiguiente que solicite dentro del mismo período de 12 meses. Se le notificará la tarifa en el momento de su solicitud.
• Restricciones en el uso y divulgación de su información de salud:
  Tiene derecho a solicitar restricciones sobre los usos y divulgaciones de su información personal de salud para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud de restricción, pero intentaremos satisfacer las solicitudes razonables cuando corresponda. Sin embargo, debemos aceptar no divulgar su información médica personal a su plan de salud si la divulgación es para pagos u operaciones de atención médica y se relaciona con un artículo o servicio de atención médica que usted pagó en su totalidad de su bolsillo. Nos reservamos el derecho de rescindir una restricción acordada si creemos que dicha rescisión es apropiada. En el caso de una rescisión por nuestra parte, le notificaremos dicha rescisión. También tiene derecho a rescindir, por escrito u oralmente, cualquier restricción acordada enviando dicha notificación de rescisión a la persona responsable de los registros médicos.
• Compensación de trabajadores:
  Para los pacientes cuyo tratamiento médico está cubierto por un programa estatal de compensación para trabajadores, tenga en cuenta lo siguiente: La divulgación de su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) con el fin de proporcionar tratamiento y obtener el pago bajo la compensación para trabajadores del estado se rige por la ley estatal de compensación para trabajadores. normas y procedimientos de compensación. Por lo tanto, no estamos obligados a obtener una autorización por escrito como lo requiere HIPAA para divulgar su PHI con fines de compensación laboral, ni puede restringir nuestro uso o divulgación de su PHI con fines de compensación laboral. Es posible que se requiera un consentimiento por escrito para usar o divulgar su PHI de conformidad con nuestras políticas internas y/o las reglas del programa estatal de compensación para trabajadores a fin de procesar sus reclamos. Si no brinda el consentimiento por escrito requerido, puede resultar en su responsabilidad financiera por los servicios y suministros médicos.
• Copia en papel:
  Tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso de nuestra parte.

PARA MÁS INFORMACIÓN: Si tiene preguntas o necesita más ayuda con respecto a este Aviso, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad, Iglow Med Spa, 19727 Rinaldi Street, Porter Ranch, CA 90210

 Teléfono - (310) 299-8975

.